Usługa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych.

Usługa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych.

Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłki chorobowe, macierzyńskie, jednorazowe odszkodowania, pogrzebowe) z ubezpieczenia społecznego rolników nadawanych przez jednostki organizacyjne KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres.

1. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie w formie gotówki świadczeń emerytalno - rentowych i krótkoterminowych (m.in. zasiłki chorobowe, macierzyńskie, jednorazowe odszkodowania, pogrzebowe) z ubezp. społecz. rolników nadawanych przez jedn. org. KRUS wraz z wszelkimi dodatkami, do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania w formie przekazu, pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres, zwanego dalej "przekazem".

2. Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych (m.in. zasiłki chorobowe, macierzyńskie, jednorazowe odszkodowania, pogrzebowe) zwanych dalej świadczeniami będzie następować w niżej wymienionych terminach płatności:

- do: 10, 15, 20 i 25 dnia każdego miesiąca,

- poza terminami płatności, dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od konieczności,

w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.

3. Świadczenia, o których mowa w pkt 2, realizowane będą w formie EPE – elektronicznego przekazu emerytalnego oraz w formie PE – tradycyjnego przekazu wypłat, dostarczanego Wykonawcy przez jedn. org. KRUS jako wystawcy blankietu przekazu w formie papierowej.

4. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie w sposób określony w podrozdziale IV.4. SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.

5. Wypłaty świadczeń można również dokonać osobom wskazanym w podrozdz. IV. 5. SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.

6. Wykonawca wypłaci świadczenie bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców lub osobom upoważnionym przez świadczeniobiorców na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na zasadach ogólnych lub pełnomocnictwa pocztowego, za pokwitowaniem odbioru, pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat.

7. Wykonawca zobowiązany jest przed przekazaniem świadczenia ustalić na podstawie dokumentu tożsamości (dowodu osobistego; paszportu; prawa jazdy; innego dokumentu z fotografią, odciskiem pieczęci urzędowej z wizerunkiem orła oraz podpisem jego posiadacza) imię, nazwisko i adres osoby odbierającej. Jeżeli osobą odbierającą jest osoba wymieniona w pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wpisać także numer dokumentu tożsamości odbierającego.

8. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca podejmie działania w celu wypłaty świadczenia, określone w podrozdz. IV. 8. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców.

9. Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego niepobranego świadczenia w następujących przypadkach określonych w podrozdz. IV. 9. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców. Wykonawca z otrzymanych i wypłaconych kwot Świadczeń jest zobowiązany rozliczyć się nie później niż w terminie 21 dni (lub krótszym zgodnie z ofertą Wykonawcy).

10. Rozliczenie z dokonanych wypłat powinno odbywać się w formie określonej w podrozdz. IV. 10. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców.

11. Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń emerytalno-rentowych do wysokości otrzymanych środków.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania i potwierdzania poprawności przesyłanych przez Zamawiającego plików, przez cały okres realizacji umowy, na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.), za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, w przeliczeniu na pełny etat, ustalone na podstawie ustawy z dnia 10.10.2002r. o min. wynagrodzeniu za pracę.

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany nie wcześniej niż od 1.01.2023 r. do 31.12.2024 r. lub do wyczerpania całkowitej wartości umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

2. Zamawiający określił w SWZ trzy kryteria dot. ceny: Cena za przekaz elektroniczny (Cpe) o wadze 20%, Cena za przekaz papierowy (Cpp) o wadze 20% i Cena za zwrot przekazu (Czp) o wadze 20%.

1. Podstawy wykluczenia: 1) art. 108 ust.1 i 2 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 7) i 8) Pzp –z zastrzeż. art. 110 ust. 2 Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdział. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narodowego, 3) art. 5k ust. 1 Rozporz. Rady (UE) 833/2014 z 31.07.2014r., w brzmieniu nadanym Rozporz. Rady (UE) 2022/576 z 8.04.2022r., w sprawie zmiany rozporządz. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 1 ppkt 3) dotyczy również podwykon., dostawców, podmiotów udostęp. zasoby, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wart. zamów. 3. W przypadku Wykon. wspólnie ubiegających się o udziel. zamów. każdy z tych Wykon. nie może podlegać wykluczeniu.

4. Zamawiający wezwie Wykon., którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, nw. podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1) inf. z KRK w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. pub. tytułem środka karnego;

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 mies. przed jej złożeniem;

2) oświadcz. o braku przynal. do tej samej grupy kapitał. w rozumieniu ustawy z 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykon., który złożył odrębną ofertę, albo oświadcz. o przynal. do tej samej grupy kapitał. wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykon. należącego do tej samej grupy kapitał. - wzór oświadcz. zostanie przekazany wraz z wezwaniem;

3) inf. z CRBR, w zakresie art. 108 ust. 2 Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 mies. przed jej złożeniem;

4) oświadcz. o aktualności inf. zawartych w oświadcz., o którym mowa w Sekcji VI.3). pkt 5. Ogłoszenia, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. pub. tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi wykon. porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

e) art. 109 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.

5) oświadczenia Wykon. o aktualności inf. zawartych w oświadczeniach, o których mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 2) Ogłoszenia.

5. Dok. Wykonawców zagranicznych w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania zostały określone w podrozdziale X. pkt 3. SWZ.

6. Wykon. musi posiadać uprawnienia operatora pocztowego w zakresie wykonywania przekazów pocztowych zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe z 23.11.2012r. lub uprawnienia do wykonywania przekazów pieniężnych, w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych z 19.08.2011r.W tym celu Zamawiający będzie żądał dok. potwierdzającego posiadanie ww. uprawnień. W przyp. Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamów. co najmniej jeden z Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizować usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 50 mln zł.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 50 mln zł.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców powyższy warunek Wykonawcy muszą spełnić łącznie.

Zamawiający będzie żądał wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na miesięcznej wypłacie świadczeń w formie gotówki dla odbiorców w ich miejscu zamieszkania, w ilości nie mniejszej niż 300 000 sztuk miesięcznie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:

1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z podrozdziałem XXI SWZ;

2) przekazania ośw. o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia osób wykonujących czynności wskazane w § 14 ust. 1 wzoru umowy;

3) przekazania wypełnionego Zał. nr 2 i nr 3 do umowy;

4) przekazania Klauzuli RODO dla pracowników KRUS;

5) jeżeli zostanie wybrana oferta Wyk., którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy przypadki zmiany postanowień umowy.

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

2.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

3. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotów udostępniających zasoby, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru;

2) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Sekcji III.1.1) pkt 1 ppkt 2) i 3) Ogłoszenia – wzory oświadczeń stanowią Załącznik nr 4 i 5 do SWZ;

3) dokument wadium – Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 1 mln zł na warunkach określonych w podrozdziale XI. SWZ – Instrukcja dla Wykonawców;

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający będzie żądał oświadczenia o braku podstaw wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w Sekcji III 1.1) pkt 1 ppkt 1) Ogłoszenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, każdy z nich musi złożyć ww. oświadczenie.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.